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采购验收管控准则

我在采购供应链管控岗位干了快小十年，从基层验货员做到现在的管控岗，见过太多因为验收环节放松要求给公司造成损失的例子：小到几千块的原材料报废，大到几十万的订单延误、赔给客户违约金，甚至出过因为不合格原材料流入生产，差点砸了做了十几年的品牌口碑的事。所以我一直认为，采购不是签完合同、把货拉回仓库就算完成，验收才是采购管控的最后一道闸门，也是产品质量的第一道防线。以下这套管控准则，都是这些年踩坑踩出来的实操经验，每一条都是落地可用的，从前期准备到后期复盘，形成完整的管控闭环。

1验收前的准备管控准则

很多人觉得验收就是货到了现场点一点、看一看，没必要提前准备，其实大部分验收出问题，根源都是准备工作没做足。兵马未动粮草先行，提前把该核对的、该准备的都理清楚，才能避免现场乱手脚。

1.1验收依据的核对准则

验收不能靠感觉，必须拿明确的依据说话，所有依据必须提前核对一致，不能货到了才找文件。首先要核对采购合同和订单的一致性，重点确认有没有临时变更：比如生产部门临时改了原材料厚度，业务端调整了供货数量，有没有书面的变更通知单，口头约定的一律不算数，必须要有供需双方盖章或者对接负责人签字的书面文件，不然就按原合同验收。其次要提前拿好完整的质量标准文件，包括国家标准、行业标准，还有我们自己企业的内控标准——很多供应商会拿普通国标蒙事，我们内控要求比国标严，必须提前把标准打印出来