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(完整)进出口业务管理制度

一、总则

为规范公司进出口业务的操作流程，防范国际贸易中的经营风险，提升业务运作效率，确保公司资产安全与合规经营，依据国家相关法律法规及国际贸易惯例，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确各部门及人员在进出口业务中的职责分工，建立一套科学、严谨、高效的业务管理体系，通过标准化流程控制，降低操作失误率，保障公司进出口业务的持续健康发展。本制度适用于公司所有涉及货物进出口的业务活动，包括但不限于货物销售、采购、物流运输、报关报检、外汇结算及退税等环节，同时也适用于所有参与进出口业务的相关部门及人员。公司进出口业务管理工作由进出口管理部作为主管部门，负责统筹规划、组织协调及监督执行，其他各部门需紧密配合，确保业务流程的顺畅衔接。在制度执行过程中，公司坚持合规合法原则，严格遵守海关、税务、外汇管理等部门的各项规定；坚持成本效益原则，通过优化物流方案和贸易条款，降低综合成本；坚持安全高效原则，确保货物安全、资金安全及信息保密。本制度自2026年1月1日起正式生效，原相关制度同时废止。

二、业务流程与职责管理

市场开发与询盘报价环节由业务经理负责主导，其核心管理对象为国际市场客户及潜在询盘信息。具体要求方面，业务经理必须对意向客户进行严格的资质审核，包括但不限于企业注册信息、经营状况、信用记录及付款能力评估，确保客户风险可控。在报价流程上，业务经理需在收到客