的公司公章使用管理制度.docxVIP

公司公章使用管理制度：规范用印，防范风险

公章，作为公司对外行使权利、承担义务的重要凭证和象征，其管理的规范与严谨，直接关系到公司的整体利益与声誉。为确保公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，特制定本制度。本制度旨在明确公章的保管、使用、审批流程及相关责任，使公章管理有章可循，保障公司各项业务的顺利开展。

一、总则

（一）制定依据

本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，结合公司实际情况制定。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的各类公章（包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章）的申领、刻制、保管、使用、变更、缴销等管理活动。

（三）基本原则

1.合法性原则：公章的使用必须符合国家法律法规及公司规定，严禁用于任何违法违规活动。

2.审慎性原则：公章使用应严格控制，确保每一次用印都有充分的理由和依据，杜绝随意用印。

3.审批备案原则：公章使用前必须履行相应的审批程序，并对用印情况进行详细记录备案。

4.专人保管原则：公章应指定专人负责保管，明确保管责任，确保印章安全。

二、公章的保管与维护

（一）保管责任人

1.公司公章、合同专用章等核心印章由公司指定的综合管理部门（或行政部门）专人负责保管。

2.财务专用章由财务部门指定专人保管。

3.其他专项印章由相关业务部门指定专人保管。

4.保