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分批到货管控细则

我从事供应链采购管理工作快十年了，经手过大大小小上百个需要分批到货的采购项目，有过顺顺利利按时按点交付的成果，也踩过不少因为管控不到位摔的坑：有一次工地装修材料，供方为了省物流费一次性发了八成货过来，我们工地没那么多存储空间，只能堆在露天场地，结果碰上下雨，小二十万的瓷砖全泡坏了，不仅耽误了工期，还赔了甲方违约金；还有一次生产物料分批到货，因为没做批次标识，几批原材料混放在一起，结果过期的原材料先进了生产线，导致整批产品不合格，损失不小。这些坑踩多了，慢慢就总结出了一套完整的管控规则，今天整理出来这个细则，都是实打实的经验教训，希望能给同行们做个参考，也方便我们内部团队执行。

1总则

1.1制定目的

为了规范各类需要分批到货的采购项目的管理流程，平衡供需双方的产能、库容、资金压力，明确各环节各部门的责任，减少到货混乱、进度延误、库存积压、质量失控等风险，保障项目、生产顺利推进，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于所有因供方产能不足、我方库容有限、项目/生产进度分步开展等原因，无法一次性完成到货交付的采购项目，包括工程建设类材料采购、大型生产设备定制采购、大宗原材料批量采购、多批次配套物料采购等；对于单次采购金额小、数量少、可一次性交付的采购项目，可不执行本细则，按常规到货管控执行即可。

1.3权责划分

分批到货管控涉及多个部门，必须把责任划清楚，不