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现场签证取证管理方案

第一章总则

现场签证与工程取证作为工程项目实施过程中成本控制与合同管理的关键环节，直接关系到工程结算的准确性、合规性以及项目最终的经济效益。为了规范现场签证的取证行为，确保证据的真实性、完整性、及时性与有效性，规避审计风险与合同纠纷，特制定本管理方案。本方案旨在建立一套标准化、流程化、数字化的取证管理体系，明确各参与主体的职责边界，细化取证操作的技术标准，强化证据链的闭环管理，从而实现对工程造价变更的有效管控。

本方案适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造项目的现场签证管理。凡涉及合同约定之外的工程量增减、措施费用变更、窝工停工损失、零星用工用工等情形，均需严格按照本方案要求进行现场取证。现场签证取证应遵循“实事求是、客观公正、一事一证、实时同步”的基本原则。严禁事后补证、严禁虚假取证、严禁以口头约定代替书面凭证。所有取证资料必须形成可追溯的完整证据链，确保在法律与商业层面经得起推敲与审计。

第二章组织架构与职责分工

为了确保现场签证取证工作的有效落地，必须构建清晰的权责体系，明确项目部、成本部、监理单位及施工单位在取证环节中的具体职责。通过多方制衡与协同，确保证据采集的公信力。

2.1项目经理职责

项目经理作为现场签证取证的第一责任人，负责统筹协调项目的签证管理工作。其主要职责包括：审批现场签证的发起申请，对签证事项的必要性进行判断；监督取证工作的及