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工程款催告函

一、工程款催告函的定义与作用

工程款催告函，是指工程承包方（通常为施工单位）在建设单位（业主）未按合同约定支付工程进度款、结算款或其他应付款项时，向其发出的，旨在催讨欠款、明确责任、并告知后续可能采取措施的正式书面文件。

其主要作用在于：

1.正式催告与警示：以书面形式明确告知建设单位欠款事实及逾期情况，引起其高度重视。

2.固定证据：作为双方债权债务关系及催款行为的重要书面证据，在后续可能的协商、调解、仲裁或诉讼中具有证明效力。

3.中断诉讼时效：通过催告行为，可依法中断诉讼时效，避免因时效届满而丧失胜诉权。

4.推动协商解决：为双方提供一个基于合同和事实的沟通平台，争取通过友好协商解决纠纷。

二、工程款催告函的核心要素与撰写指南

一份有效的工程款催告函应结构清晰、内容完整、逻辑严谨、语气得当。以下是其核心构成部分及撰写要点：

（一）标题

标题应直接、明确，通常为“工程款催告函”或“关于[项目名称]工程款支付事宜的催告函”。

（二）称谓

写明建设单位的全称，确保准确无误。例如：“[建设单位全称]：”

（三）正文

正文是催告函的核心，需条理清晰、论据充分。

1.引言：合同背景与基本事实陈述

*简述合同签订情况：“贵我双方于[合同签订日期]就[项目名称]签订了《建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]）。”