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供应商供货情况反馈确认函(5篇)

供应商供货情况反馈确认函第1篇

尊敬的采购部负责人：

根据我司与贵方签订的《供应商供货合同》（合同编号：XXXXXX），现就近期供货情况反馈如下，以保证双方在供货流程中的协作顺畅，并符合合同约定。

一、具体事项详细描述

1.供货数量与品种

根据合同约定，我方于2025年3月15日应交付货物共计1200件，规格为A型，型号为X200。实际供货数量为1180件，其中A型1160件、B型20件，未达约定数量20件。

2.供货时间与交付方式

供货时间为2025年3月15日，采用快递物流方式送达贵方指定仓库，运输单号为XXXXXXX。实际送达时间为2025年3月16日，与合同约定时间一致。

3.货物质量与验收情况

货物外观完好，无破损、污染、缺件等情况。在贵方验收过程中，发觉个别货物存在轻微划痕，经双方确认后，贵方已接受该批货物。

4.物流与仓储情况

物流方在运输过程中未出现异常，货物到达后由贵方仓储部门完成验收并入库。目前货物已正常存放于贵方仓库，未发生任何丢失或损坏情况。

二、数据事实支撑

1.供货数量统计

根据我方系统记录，3月15日供货总量为1180件，其中A型1160件，B型20件，与合同约定的1200件相比，实际供货量减少20件。

2.验