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2026年考勤系统升级申请书

尊敬的公司领导：

为适应公司战略发展需求，提升考勤管理效率与数字化水平，解决现有考勤系统功能滞后、数据孤岛、用户体验差等问题，人力资源部结合公司业务扩张与管理精细化要求，现提出2026年考勤系统升级申请。具体内容如下：

###一、背景与现状分析

####（一）现有系统使用概况

公司现有考勤系统自2018年上线运行，已稳定使用8年，覆盖总部及全国5个分支机构，支持约800名员工（含200名远程办公人员）的日常考勤管理。系统核心功能包括指纹打卡、异常考勤记录、月度考勤统计等，基本满足了初期“固定办公场景”下的管理需求。通过系统，人力资源部实现了考勤数据的初步电子化，减少了纸质考勤表的使用，提升了基础考勤记录的准确性。

####（二）现有系统存在的主要问题

随着公司业务规模扩大（2026年计划新增2家分支机构，员工规模预计突破1200人）、管理模式升级（弹性工作制、混合办公模式推广）及数字化转型要求，现有系统已逐渐暴露出以下痛点：

1.功能场景覆盖不足：仅支持办公室指纹打卡，无法适配远程办公、外勤出差、项目制考勤等多元化场景。据统计，2025年公司远程办公人员占比已达25%，外勤人员月均打卡需求超3000次，现有系统无法满足上述场景的考勤记录需求，导致30%的员工考勤数据需人工统计，不仅效率低下（每月额外耗时约40小时），