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货物重量不符说明函[7篇]

货物重量不符说明函篇1

尊敬的____：

我方近日收到贵公司发来的货物，经详细核对，发觉实际货物重量与订单中所标注的重量存在显著差异。为保证双方权益，现将具体事宜说明

一、订单信息

订单编号：____

货物名称：____

订单数量：____

订单重量：____

二、实际到货信息

实际到货重量：____

差异重量：____（千克）

三、存在问题

1.实际货物重量低于订单标注重量，存在____%的误差。

2.此重量差异可能对我方生产进度造成严重影响，导致产能降低，进而影响订单交期。

为妥善解决此事，特提出以下建议：

1.请贵公司对此次重量差异进行调查，并查明原因。

2.请贵公司核实实际货物重量，并与我方进行沟通，以便我们重新调整生产计划。

3.如贵公司同意承担此次重量差异带来的损失，我方将考虑接受该批货物。

我方期待贵公司的回复，并希望通过双方友好协商，尽快解决问题。如有任何疑问，请随时联系我方联系人：

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢您的关注与支持，期待您的回复。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

货物重量不符说明函第（2）篇

尊敬的______：

我司（公司名称____）就近期与贵司（公司名称___