高校会计档案管理制度实用指南.pdfVIP

高校会计档案管理制度

高校会计档案是记录和反映学校经济业务活动的重

产卡片报清理后保管年辅助账簿如往来款项备查簿科研项目辅助账等财务会计报告类包括月度季度半年度财务报告含会计报表报表附注及文字分析材料年度财务报告含决算报表审计报告财务情况说明书等部门预算执行报告科研经费专项报告等其他会计资料类包括银行存款余

要历史资料和证据，涵盖会计凭证、会计账簿、财务会

计报告及其他具有保存价值的会计资料，是学校档案管

理的核心组成部分。为规范会计档案管理，确保会计信

息的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国

会计法》《会计档案管理办法》等法律法规，结合高校

实际业务特点，制定本管理制度。

一、管理职责划分

记录一并存储采用通用格式如PDFOFDXML保存避免使用专有格式电子档案需在归档后个工作日内完成异质备份如本地硬盘云端存储重要档案需进行异地备份确保数据安全三电子档案利用与安全电子会计档案的查阅复制需通过学校档案管理系统进行严格权限控制如设

学校财务部门与综合档案管理部门（以下简称“档

案部门”）共同承担会计档案管理