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签发季度采购申请单确认函5篇范本

签发季度采购申请单确认函第（1）篇

尊敬的合作商名称：

根据贵方提交的《季度采购申请单》及相关资料，我方已对采购需求进行审核，并确认相关采购事项符合我方采购政策及合同约定。现就采购事项正式函告

一、采购项目详情

贵方申请采购的项目为具体项目名称，采购金额为具体金额，采购数量为具体数量，采购物资为具体物资名称。我方已对上述物资的规格、型号、质量标准等进行确认，保证采购内容与合同约定一致。

二、采购流程确认

根据我方采购流程，贵方应于具体日期前完成采购申请单的提交，并在具体日期前完成采购物资的验收及付款流程。我方将严格按照采购计划安排，保证采购物资按时到货，并与贵方配合完成相关验收工作。

三、采购时效要求

为保证采购进度顺利推进，我方要求贵方务必在具体日期前完成采购物资的验收及付款，逾期将视作未完成采购任务，我方将根据合同约定采取相应措施。

四、费用支付确认

采购费用共计具体金额，我方已确认该金额为实际采购金额，贵方应于具体日期前完成款项支付，保证采购流程顺利进行。

请贵方予以配合，保证采购事项按计划推进。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我方联系，我方将尽快予以回复。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期____