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工程档案验收与移交工作指南（完整版）

第一章总则

一、工作目标

本指南旨在规范各类工程建设项目档案的验收组织、流程管控、移交标准全环节工作，确保工程档案真实、准确、完整、系统，全面满足工程运维、改建扩建、产权确认、责任追溯等全生命周期使用需求。所有流程节点设置均符合现行国家及行业相关标准要求，可直接落地执行，无需额外调整适配。

二、适用范围

本指南适用于总投资额50万元及以上的新建、改建、扩建房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通工程、水利工程、电力工程、通讯工程等各类工程建设项目的档案验收与移交工作。军事工程、涉密工程的档案验收与移交可在本指南基础上结合涉密管理相关规定调整执行。

三、责任主体划分

1.建设单位对工程档案验收与移交工作负总责，统筹协调各参建单位同步开展档案收集整理工作，保障档案管理所需的人员、经费、场地、设备全部到位，指定1名持有档案专业岗位资格证书的专职人员全程负责档案验收与移交对接工作。

2.勘察、设计、施工、监理等参建单位按照各自合同约定的档案管理职责，负责本单位形成的工程文件的收集、整理、组卷工作，对本单位移交档案的真实性、完整性、有效性承担直接责任。各参建单位必须指定至少1名兼职档案员，负责本单位档案的日常归集与对接工作，人员名单需在项目开工后15个工作日内报建设单位备案。

3.各级档案行政管理部门、行业主管部门、城建档案管理机构按照职责分工，负责