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展览工厂管理制度

一、总则

本制度旨在规范展览工厂的日常运营与管理，明确各部门及人员职责，确保项目执行的效率、质量与安全，保障工厂的有序发展和可持续经营。所有员工必须严格遵守本制度的各项规定，共同维护工厂的整体利益。本制度适用于工厂全体员工及所有在厂内进行的生产、办公及相关活动。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

工厂根据业务需求设立相应的管理部门与生产班组，各部门在工厂统一领导下开展工作，保持高效协同。

（二）部门职责

1.生产部：负责展览项目的具体生产制作、工艺流程制定、生产进度把控、质量监督及生产人员调配。

2.技术部：负责项目的图纸深化、技术方案制定、工艺指导、新材料与新技术的引进及应用。

3.采购部：负责生产所需原材料、辅料、设备及工具的采购、供应商评估与管理，确保材料的质量与及时供应。

4.业务部：负责客户接洽、项目报价、合同签订、订单信息传递及客户关系维护。

5.行政部：负责人力资源、行政管理、后勤保障、安全保卫及企业文化建设等工作。

6.财务部：负责工厂的财务管理、成本核算、费用控制、财务报表编制及税务处理。

（三）岗位职责

各岗位人员需明确自身职责，严格按照岗位职责要求开展工作，确保各项任务落实到位。具体岗位职责由各部门制定并报工厂管理层备案。

三、业务接洽与订单管理

（一）业务承接

业务部在承接项目时，需对客户需求、项目预算、周期等进行