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集团公司档案管理实施细则

一、总则

（一）目的与依据

为规范集团公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在企业经营管理、决策支持及历史传承中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，并结合集团公司实际情况，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于集团公司总部及各下属单位（包括但不限于子公司、分公司、控股企业等）的档案管理工作。所有在集团公司各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，均应按照本细则进行管理。

（三）基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各单位应将档案管理纳入日常工作流程，确保档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步发展。

二、管理机构与职责

（一）集团档案管理部门

集团公司设立档案管理部门（或指定综合管理部门承担档案管理职责），作为集团档案工作的归口管理机构，主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的方针政策和法规标准；

2.制定和完善集团档案管理规章制度和工作规范；

3.指导、监督和检查各下属单位的档案管理工作；

4.组织集团层面重要档案的接收、整理、保管、利用和鉴定销毁工作；

5.负责集团档案管理人员的业务培训和专业指导；

6.推动集团档案信息化建设。

（二）各单位档案管理职责

各下属单位应明确分管档案工作的领导，并设立或指定相应部门和岗位负