6行政管理部办公事务主管职位说明书.docxVIP

职位讲明书

全然情况

职位名称

办公事务主管

职位编号

所属部门

行政治理部

直截了当上级

部长助理

直截了当下属

职位名称

无

职位设置目的

负责办公和后勤物资的采购，满足集团公司办公的需要

工作职责

负责建立和完善公司办公用品治理方法

负责集团公司办公用品、固定资产的采购工作

负责仓库治理工作

负责公司固定资产和办公用品治理工作

负责公司接待工作

工作内容

起草、拟订办公用品的需求方案，报直截了当上级审批

与办公用品需求商建立和维护需求关系，负责采购的询价、比价、谈判和购置工作

建立和完善公司固定资产和办公用品治理制度

负责公司固定资产的登记、治理、处置、报批等工作

建立和完善公司固定资产和办公用品治理制度

负责公司固定资产的登记、治理、处置、报批等工作

负责公司库房的进库、出库和库房治理工作

负责办理纳进统购的办公用品的发放和登记

接待外来来宾，安排引见

办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作

办理公司领导交办的其他工作任务

工作职权

对办公用品及设备采购有建议权、提案权和执行权

对年度办公用品费用预算有建议权和提案权

对公司固定资产治理和办公用品治理制度有建议权、提案权和执行权

对采购制度建设及执行流程有建议权和提案权

办公设备

个人专用

台式电脑

部门共用

长途、市内

公司共用

复印机、打印机、机、机动车辆

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向上级汇报主管的