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档案库房防潮耗材询比采购管理办法

为进一步规范档案库房防潮耗材的采购流程，严格控制档案库房温湿度环境，确保档案实体的绝对安全与长期保存，同时提升资金使用效益，防范采购风险，根据国家相关档案保护标准及单位内部采购管理制度，特制定本档案库房防潮耗材询比采购管理办法。本办法旨在通过建立科学、透明、高效的询比采购机制，优选具备资质且产品质量稳定的供应商，保障防潮耗材供应的连续性、合规性与经济性。

第一章总则

第一条适用范围

本办法适用于本单位及下属机构所有档案库房内使用的各类防潮耗材的询比采购活动。具体涵盖的防潮耗材包括但不限于：高效环保型干燥剂（如硅胶干燥剂、蒙脱石干燥剂、氯化钙除湿剂等）、温湿度指示卡、防潮密封袋、防潮膜、除湿机滤芯及配套耗材、库房门窗密封条等。凡涉及此类耗材的单次采购金额在规定阈值以下（如5万元至50万元人民币之间，具体金额由财务部门按年度调整公布），均须严格执行本办法。

第二条采购原则

档案库房防潮耗材的询比采购必须严格遵循“公平、公正、公开、择优、诚信”的原则。采购过程须确保信息透明、程序规范、标准统一。在同等条件下，优先选择环保性能好、吸湿率高、对档案实体无腐蚀、无污染的优质耗材，坚决杜绝劣质防潮材料进入档案库房。同时，贯彻“货比三家”的理念，通过多供应商横向比对，实现质量与成本的最优平衡。

第三条术语定义

1.询比采购：是指采购单位直接向三家及以上具备