数字化办公平台使用管理指南.docx

数字化办公平台使用管理指南

一、平台准入与账号管理规范

（一）账号注册与开通规则

数字化办公平台账号实行“一人一号、实名绑定”制度，所有在职员工均需通过企业统一身份认证系统完成账号开通：新员工入职当日由人力资源部门通过HR系统同步员工基础信息至平台管理后台，平台自动生成初始账号（账号规则为员工工号全称），初始密码统一设置为“姓名首字母大写+工号后四位+@年份”，例如姓名为张三、工号为2024001、2024年入职的新员工，初始密码为`ZS001@2024`。员工需在登录后24小时内完成密码修改，密码要求长度不低于10位，包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号四类字符中的至少三类，禁止使用工号、