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2026年档案数字化转换协议合同

甲方（委托方）：【甲方全称】

地址：【甲方地址】

联系人：【甲方联系人】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（承建方）：【乙方全称】

地址：【乙方地址】

联系人：【乙方联系人】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，需要将纸质档案进行数字化转换，以提高档案的管理效率和利用效率，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.1项目名称：2026年档案数字化转换项目

1.2项目内容：乙方负责甲方的纸质档案进行数字化转换，包括但不限于扫描、图像处理、OCR识别、数据整理等。

1.3项目目标：确保档案数字化后的信息完整、准确、易于检索和利用。

二、项目范围

2.1乙方负责对甲方提供的纸质档案进行数字化扫描，确保扫描图像清晰、不失真。

2.2乙方负责对扫描后的图像进行OCR识别，将图像中的文字转换为可编辑的电子文本。

2.3乙方负责对识别后的电子文本进行整理和校对，确保信息的准确性。

2.4乙方负责将数字化后的档案上传至甲方指定的档案管理系统，并提供相应的使用说明。

三、项目进度与交付

3.1乙方应根据甲方的档案数量和数字化需求，制定详细的项目进度计划，并报送甲方审核。

3.2乙方应按照项目进度计划，分阶段完成档案数字化工作，并及时向甲方提供阶段性成果。

3.3乙方应在项目完成后，