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2026年十一月纸质复印全年管控汇总台账制度

2026年十一月纸质复印全年管控汇总台账制度

第一章总则

第一条为规范公司2026年度纸质复印活动的全流程管理，强化资源节约与成本控制，建立可追溯、可分析的管控机制，通过标准化台账实现复印资源的高效利用与费用支出的透明化管理，特制定本制度。

第二条本制度依据《XX公司办公资源管理办法》《XX公司成本控制管理规定》及2026年度行政管理工作目标制定，旨在通过全年数据汇总与分析，为管理层提供决策支持，杜绝资源浪费与违规使用行为。

第三条本制度遵循全流程管控、精准化统计、责任到人、动态优化的基本原则，确保复印活动从需求申请到数据汇总的每个环节均有明确规范与责任主体。

第二章适用范围

第四条本制度适用于公司总部各部门、各分支机构（以下简称“各部门”）的所有纸质复印活动，包括但不限于日常办公文件、项目资料、培训材料、对外宣传品、会议纪要等的复印。

第五条本制度适用的设备范围包括公司配置的所有数码复印机、多功能一体机（含打印、复印功能）、便携式复印设备等；适用的材料范围包括公司统一采购的A4/A3复印纸、彩色纸、厚纸及配套耗材（墨盒、硒鼓等）；适用的行为范围涵盖因公开展的所有复印活动，禁止利用公司设备与耗材进行私人用途复印。

第三章职责分工

第六条行政管理部门为制度执行的主责部门，负责本制度的制