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单位印章使用管理风险防控制度

第一章总则与适用范围

印章是单位对外行使职权、签订合同、开具证明等活动的法定凭证，具有法律效力。为规范印章管理，防范因印章使用不当引发的法律风险、管理风险及廉政风险，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合单位实际，制定本制度。本制度适用于单位公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等各类印章（含电子印章）的刻制、保管、使用、监督及责任追究等全流程管理。

第二章印章保管的风险防控

印章保管是风险防控的首要环节，需通过明确责任、规范流程、强化监督，确保印章安全。

1.保管责任主体：单位公章、合同专用章由办公室指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，发票专用章由税务管理岗保管，电子印章由信息技术部门负责技术管理。保管人需签订《印章保管责任书》，明确保管职责、交接要求及失职追责条款。

2.存放与交接：印章须存放于带锁的专用保管柜内，保管柜钥匙由保管人随身携带，不得转交他人。每日下班前，保管人需检查保管柜锁具状态，确保无异常；如遇保管人离岗、调岗或休假，须提前3个工作日办理交接手续，填写《印章交接登记表》，经部门负责人审核、办公室备案后方可离岗，交接双方及监交人需签字确认。

3.保管人职责：保管人需定期（每季度）对印章使用记录进行自查，核对用印申请与实际用印内容是否一致；发现印章使用异常（如频繁使用、非工作时间