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2026年印章使用合规管控承诺书

承诺单位：XX有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），法定代表人：XXX，职务：董事长。为规范企业印章管理，防范印章使用风险，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国印章管理办法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国刑法》及公司《印章管理制度》等相关规定，本单位就2026年度印章使用合规管控事宜，郑重承诺如下：

###一、印章刻制与启用合规承诺

本单位承诺印章刻制严格遵循“合法备案、统一管理”原则，严禁私自刻制、非法购买或伪造印章。刻制新印章前，需由使用部门提交《印章刻制申请表》，附营业执照复印件、法定代表人身份证明及刻制理由说明，经行政部门审核、法务部门合规审查（重点核查刻制依据与使用范围合法性）、总经理办公会集体审批后，由行政部统一委托公安机关备案的正规刻章单位办理。刻制完成后，3个工作日内完成公安机关印章管理系统备案，并在行政部建立《印章登记台账》，详细记录印章名称（如“XX有限公司公章”）、编号、材质（如钢印、铜印）、规格、保管人、启用日期、备案编号及扫描件等信息，同步上传至企业OA系统及印章管理平台，实现“一印一档、动态更新”。新印章启用前，需通过公司官网、内部公告栏发布《印章启用通知》，明确印章种类、使用范围、保管人及启用日期，同时通知所有业务合作单位，避免“未启用先盖章”或“误用旧章”风险。旧印