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学校各类档案保密安全管理规定

为加强学校各类档案的保密与安全管理，保护国家和学校秘密，维护知识产权与师生个人隐私，防止档案信息的泄露、损毁与丢失，充分发挥档案在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及教育主管部门相关规章制度，结合学校实际情况，制定本管理规定。

第一章总则

第一条本规定适用于学校各级各类档案的收集、整理、保管、利用、销毁以及档案信息化建设等全生命周期的保密与安全管理工作。涵盖党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类及声像、实物等所有门类载体档案。

第二条学校档案保密安全管理工作贯彻“积极防范、突出重点、依法管理、确保安全”的方针，遵循“统一领导、分级负责、归口管理、专人专责”的原则，坚持保密与安全并重、管理与利用结合，在确保档案安全保密的前提下，实现档案信息资源的有效共享与合理利用。

第三条学校档案保密安全工作实行校长负责制。学校设立档案保密安全工作领导小组，由校主要负责人担任组长，分管档案、保密、信息化的校领导担任副组长，党政办公室、档案馆、保密委员会办公室、信息化建设管理处、保卫处、教务处、科研处、研究生院等部门主要负责人为成员，负责统筹规划、组织协调和监督指导全校档案保密安全工作。

第四条处理涉及国家秘密