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  • 2026-08-11 发布于山东
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企业档案存放仓库合同

甲方(委托方):[企业名称],注册地址:[企业注册地址]

乙方(仓储方):[仓储公司名称],注册地址:[仓储公司注册地址]

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方存放企业档案事宜达成如下协议:

一、存放标的及交接

1.甲方需存放的档案类型包括但不限于:财务凭证、人事档案、业务合同、项目资料等(具体以双方签字确认的《档案清单》为准)。

2.档案交接时,双方应共同清点档案数量、检查档案状态(如是否完好、有无破损),并签署《档案交接确认单》。甲方保证存放的档案内容合法合规,无违反国家法律法规或侵犯第三方权益的情形。

二、仓库位置及条件

1.乙方提供位于[仓库具体地址]的专属区域(面积以《仓库面积确认单》为准)用于存放甲方档案。

2.仓库需满足以下条件:

-符合国家档案存放安全标准,配备防火(灭火器、烟感报警器)、防潮(除湿机、通风系统)、防虫(驱虫设备)、防盗(门禁系统、24小时监控)、防鼠(防鼠板、捕鼠器)设施;

-仓库温度保持在15-25℃,相对湿度保持在45%-65%(若甲方档案有特殊温湿度要求,需提前书面告知乙方,乙方应调整至符合要求);

-监控设备覆盖仓库所有区域,监控数据保存期限不少于6个月;

-仓库区域设置明显隔离标识,仅乙方指定保管人员及甲方授权人员可进入。

三、合同期

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