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会议纪要整理归档管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类会议纪要的整理、审核、发布及归档管理工作，确保会议信息的准确性、完整性、保密性与可追溯性，提升企业知识管理水平和行政办公效率，依据国家有关档案管理的法律法规及公司内部相关管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分公司、子公司及各职能部门召开的所有正式会议。包括但不限于公司级高层会议、部门级例会、专项项目会议、跨部门协调会议及各类临时性决策会议。非正式沟通或纯事务性碰头会如无需形成决议，可参照本办法简化执行。

第三条管理原则

会议纪要管理遵循“即时记录、准确还原、严格审批、规范归档、安全保密”