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2026订单物流数据反馈确认正式函(5篇范文)

2026订单物流数据反馈确认正式函篇1

尊敬的XX公司：

您好！

根据我方与贵司于2026年订单物流相关事宜的协商约定，现就2026年订单物流数据反馈确认事宜正式函告

我方已收到贵司提交的2026年度订单物流数据，经核对无误，数据内容完整、格式规范，符合我方对物流信息的要求。为保证双方在物流管理方面信息对称、责任明确，现就相关数据反馈确认事项作如下说明：

一、物流数据内容涵盖以下方面：

1.所有订单的发货时间、运输方式、物流单号；

2.订单到达时间及收货人信息；

3.物流过程中的异常情况及处理记录；

4.订单支付状态及物流费用明细。

二、反馈时间要求：

贵司须于本函发出之日起3个工作日内，将上述物流数据完整提交至我方指定邮箱：____@____。逾期未反馈，我方将视为贵司对物流数据的默认确认，由此可能引发的物流延误、交付风险及相关责任由贵司承担。

三、数据反馈标准：

1.数据需以Excel或PDF格式提交，文件命名格式为“2026订单物流数据_公司名称_日期”；

2.数据内容需与我方系统记录一致，如有差异需在反馈中注明具体问题及处理方式；

3.数据提交后，我方将进行初步审核，并在3个工作日内反馈确认结果。

四、其他说明：

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