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离职手续规程

一、概述

离职手续规程是指员工离职时，企业需按照既定流程办理的相关手续，确保工作交接顺畅、资产归还完整，并维护双方合法权益。规范的离职手续有助于降低企业运营风险，提升员工满意度。本规程旨在明确离职申请、审批、工作交接、资产回收等关键环节的操作要求。

二、离职申请与审批

（一）离职申请

1.员工需提前30天提交书面离职申请，特殊情况可协商调整。

2.申请内容应包括离职原因、预计离职日期、工作交接安排等。

3.如涉及保密协议或竞业限制条款，需一并说明。

（二）审批流程

1.部门负责人审核申请，确认工作交接方案。

2.人力资源部复核，核对薪资、福利结算等事项。

3.特殊岗位需经更高层级审批（如总经办）。

三、工作交接

（一）交接内容

1.文件资料：

(1)完整移交部门档案、项目文档。

(2)电子数据需备份并移交至指定账户。

2.财务事项：

(1)未报销费用需提交清单。

(2)预支款项需结清。

3.设备工具：

(1)办公设备需清点归还。

(2)员工自配设备需办理领用登记。

（二）交接方式

1.安排同事或主管监交。

2.签署《工作交接清单》，双方存档。

四、资产回收

（一）物品归还

1.办公设备清单：

(1)电脑需检查功能完好。

(2)移动设备需恢复出厂设置。

2.印章钥匙：需集中回收登记。

（二）账户注销

1.邮箱、系统账号需按规定