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RBA正当礼物往来管理控制程序

一、目的

为规范公司及员工在商业活动中的礼物往来行为，确保所有馈赠与接受行为均符合责任商业联盟（RBA）行为准则及公司内部道德与合规标准，防范潜在的利益冲突、腐败及声誉风险，维护公司的诚信文化与良好商业声誉，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员）以及代表公司从事商业活动的第三方合作伙伴。所有涉及公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构及其他利益相关方之间的礼物、款待及其他形式利益的给予与接受行为，均需遵循本程序规定。

三、基本原则

（一）合规性原则

所有礼物往来行为必须首先符合相关国家及地区的法律法规，严格遵守RBA行为准则的要求，并不得违反公司内部的反腐败、反贿赂及利益冲突政策。在任何情况下，均不得为获取不当商业利益而给予或接受礼物。

（二）正当性与透明性原则

礼物往来应基于正当的商业礼仪、友好合作或节日问候等合法目的，其价值与形式应与场合相匹配，并保持高度透明。任何可能引起误解或怀疑的馈赠行为均应避免。

（三）价值适度原则

礼物的价值应控制在合理且适度的范围内，不得赠送或接受贵重礼品。判断标准应考虑当地文化习俗、商业惯例、礼物的性质以及其可能对商业决策产生的潜在影响。通常而言，具有象征性价值、纪念意义或符合社交礼仪的小额物品方为适宜。

（四）不影响公正决策原则

礼物往来不