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公司证照管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类证照的管理，确保证照的安全、完整与有效使用，维护公司合法权益，防范经营风险，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）在生产经营活动中依法取得的各类证照的申领、保管、使用、变更、年检（年报）、注销及归档等管理工作。

第三条证照定义

本制度所称证照，是指公司在设立、经营、变更及终止等过程中，依据国家法律法规及相关主管部门要求，需取得的由政府机关、行业主管部门或其他有权机构核发的，具有法律效力或行政许可性质的证明文件、证书、批文等的统称。

第四条管理原则

公司证照管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、规范使用、及时更新”的原则。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

公司综合管理部（或指定行政部门，下同）是公司证照的统一管理部门，负责统筹协调公司各类证照的申领、保管、年检、变更、注销及日常监督检查工作。

第六条综合管理部职责

1.制定和完善公司证照管理制度及相关流程；

2.建立和维护“公司证照清单”，动态更新证照信息；

3.负责公司核心证照（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，若已“多证合一”则指统一社会信用代码营业执照等）的直接保管、使用登记与年检（年报）工作；