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关于展会合作事宜的回函7篇

关于展会合作事宜的回函篇1

尊敬的XX公司：

我公司高度重视与贵司在展会方面的合作机会，现就展会合作事宜作出正式回函，以便双方进一步明确合作细节，推动项目顺利实施。

经我公司研究，就贵司提出的展会合作方案，我方确认如下内容：

一、展会时间与地点

贵司提出的展会时间为____年____月____日，地点为____市____展览中心。我公司计划于____年____月____日参加本次展会，展位号为____，展位类型为____，展台面积为____平方米。

二、合作内容

1.展位布置与展示

我方将按照贵司提供的展位设计方案，完成展位的布置、展台搭建及展示内容的准备，保证展位符合展会标准及贵司品牌形象。

2.产品推广与宣传

我方将积极配合贵司的宣传计划，提供产品资料、样品及相关技术参数，并安排专业人员现场讲解，提升展位的吸引力与展示效果。

3.商务洽谈与对接

我方将安排专人与贵司对接，就合作细节进行深入沟通，并在展会期间开展商务洽谈，推动合作意向实施。

三、合作方式与流程

1.展位确认

我方将在展会前____个工作日确认展位安排，保证展位位置、面积及展示内容符合贵司要求。

2.参展准备

我方将提前____天完成展品运输、设备调试及展具布置，保证展会当天准时到