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样品质量改进措施执行跟进信[3篇]

样品质量改进措施执行跟进信第1篇

尊敬的____公司：

您好！

为保证本次合作的顺利推进，现就样品质量改进措施的执行情况作出如下说明和要求：

我司自与贵公司签订合作协议以来，始终高度重视产品质量的提升与改进。根据双方于____年____月____日签署的《样品质量改进协议》，贵公司需在____月____日前完成样品质量改进措施的执行与验收工作。现就相关事项明确

一、改进措施执行要求

贵公司需严格按照《样品质量改进协议》中所列的质量改进内容，落实各项整改措施，并保证各项指标达到双方约定的标准。具体包括但不限于以下内容：

1.原材料检验：所有原材料应经过我司指定的检测机构进行质量检测，保证符合国家相关标准。

2.工艺优化：针对生产过程中出现的质量问题，贵公司需提交改进方案，并在____月____日前完成工艺流程优化。

3.过程控制：在生产过程中，贵公司需加强质量监控，保证每一批次产品均符合质量要求。

4.客户反馈机制：贵公司需建立客户反馈机制，及时收集并处理客户对样品质量的反馈意见，保证问题得到及时解决。

二、执行进度与验收要求

为保证改进措施按时完成，贵公司需在____月____日前提交阶段性成果报告，并在____月____日前完成全部改进措施