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会议组织管理工作实施细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司各类会议的组织与管理，提高会议质量与效率，降低会议成本，确保决策的科学性、民主性与时效性，推动各项工作有序开展，结合公司实际情况，制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司总部各部门、各分（子）公司及所属各经营单位组织的各类会议。

第三条会议组织管理应遵循以下原则：

（一）效能原则。会议必须具备明确的目的性和必要性，严格控制会议数量、规格、规模和时长，力求短会、实会，解决实际问题。

（二）精简原则。大力削减各类无实质内容的会议，提倡合并开会、套开会议，减少陪会人员，避免层层开会、重复开会。

（三）预算原则。所有会议活动必须纳入预算管理，严格执行审批流程，厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

（四）规范原则。会议组织过程要程序严谨、责任明确、服务周到、保障有力，确保会议安全、有序、高效进行。

第四条公司综合管理部（或办公室）是会议管理的归口部门，负责公司级会议的统筹协调、组织服务和监督检查。各业务部门负责本部门专业会议的具体组织实施。

第二章会议分类与审批管理

第五条根据会议性质、内容和层级，将会议分为以下几类：

（一）股东会、董事会、监事会。指依据《公司法》及公司章程规定，由股东、董事或监事参加的法定会议。

（二）公司级工作会议。包括公司年度、半年度工作会，月度经营分析会，总经理办公会，专题办公会等。此类会议主要用于研