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2026年档案人员四季度规范归档承诺书

本单位档案管理部门、分管领导及全体同事：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）及单位《档案管理办法》《2026年度档案工作计划》等制度要求，切实规范2026年四季度（10月1日至12月31日）档案归档工作，确保档案材料真实、完整、规范、安全，充分发挥档案在单位决策、业务开展、历史追溯中的凭证作用，本人作为档案管理人员，郑重作出如下承诺：

###一、严格履行归档范围与内容准确性责任，确保“应归尽归、归档规范”

本人将严格依据单位《档案分类方案》《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，全面梳理2026年7月1日至12月31日期间形成的各类应归档材料，确保“应收尽收、应归尽归”，杜绝“应归未归”“归非所归”“期数错乱”等问题。具体而言：

1.公文类材料：对单位及各部门形成的正式公文（包括但不限于请示、报告、通知、批复、函、会议纪要等），将严格核对文号、标题、成文日期、主送机关、抄送机关等要素，确保与原件一致，对跨年度公文以办结年度为准归档，避免出现“归档不及时、文号缺失”等问题。

2.业务类材料：针对单位核心业务形成的项目文件（包括项目立项、招投标、合同签订、过程管理、验收审计等各环节材料）、科研成果（包括研究报告、专利证书、