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关于2026年办公设备采购预算的商洽函（3篇）

关于2026年办公设备采购预算的商洽函第（1）篇

尊敬的合作商名称：

您好！

为保证2026年度办公设备采购工作的顺利推进，现就相关预算安排事宜函告

根据公司发展规划，2026年度办公设备采购预算已初步确定，涉及打印机、扫描仪、投影仪、电脑及办公家具等核心设备。为保证采购工作的科学性与前瞻性，现将预算明细及采购要求明确

一、采购内容与数量

1.打印机：共需采购50台，型号为HPLaserJetProM4225，预算金额为人民币120,000元。

2.扫描仪：共需采购30台，型号为EpsonPerfectionV300，预算金额为人民币40,000元。

3.投影仪：共需采购10台，型号为PanasonicTXS1500，预算金额为人民币30,000元。

4.电脑及配件：共需采购200台，型号为DellXPS13，预算金额为人民币500,000元。

5.办公家具：共需采购办公桌椅100套，预算金额为人民币200,000元。

二、采购时间与要求

1.请于2025年12月31日前完成供应商初步筛选，并提交报价清单。

2.请于2026年1月15日前提交最终报价单及履约方案。

3.采购合同签署及设备交付预计于2026年