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合并两服务中心地址的商务沟通函6篇范文

合并两服务中心地址的商务沟通函第1篇

尊敬的____：

我司已收到贵方关于合并两服务中心地址的书面申请，现就相关事宜函告

根据贵方提供的资料，我司拟将位于____（联系地址）的____服务中心与位于____（联系地址）的____服务中心地址合并，以提高运营效率并优化服务资源。此次合并涉及相关业务系统、人员安排及办公设施调整，我司已组织相关部门进行初步评估，并制定了相应的实施方案。

为保证合并工作有序推进，现明确以下事项：

1.合并时间：合并工作将于____年____月____日正式启动，预计于____年____月____日前完成所有系统数据迁移及人员调配。

2.责任分工：由我司____（姓名）负责整体协调，____（姓名）负责具体执行，保证各环节无缝衔接。

3.沟通机制：合并过程中如遇问题，贵方可随时联系我司____（电子邮箱）或____（联系方式），我司将第一时间响应并协调解决。

请贵方在收到本函后，于____年____月____日前反馈确认，以便我司及时安排后续工作。如贵方对合并方案有异议，欢迎在____年____月____日前与我司____（姓名）联系，我司将另行组织会议进行讨论。

感谢贵方对我司工作的支持与配合，期待与贵方继续深化合