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采购成本控制实操方法

我干采购相关的工作快十年了，刚入行第一天，部门经理就跟我说了一句话：“采购省一块钱，比得上销售多卖十块钱”。那时候我还没太当回事，觉得采购不就是货比三家砍砍价，能省多少？直到后来我独立负责百万级的采购项目，才真的明白这句话的分量——成本控制没做好，前面生产、销售做得再出彩，最后利润都能被看不见的浪费啃得精光。不少企业老板一提到采购成本控制，第一反应就是逼着供应商降价，甚至为了几毛钱换供应商，其实实操这么多年我摸出来，成本控制根本不是签合同那一刻才开始的，它是从需求提报到最终复盘全链条的工作，每一环都有实打实的操作方法，不是书本上的空道理。今天我就把这些年踩过坑、试过错攒下来的实操经验整理出来，给同行们做个参考。

1采购需求源头管控——从根上挤掉不必要的成本

很多人做成本控制，习惯从找供应商开始，其实超过三成的不必要成本，从提需求的那一刻就已经注定了。业务部门乱提需求、拔高标准，最后买过来的东西用不上或者浪费，这种情况我见得太多了，所以控成本第一步，一定要从源头把好需求关。

1.1梳理标准化需求，淘汰冗余的虚高配置

我刚独立负责办公物资采购的时候，就遇到过一件印象很深的事：行政部门提报采购一百台办公电脑，要求全部配i7处理器加独立显卡，报价算下来一台要四千八，比我预估的整整贵了一千块一台。我去问行政负责人，这些电脑给谁用，对方说大部分都是前台、文员用来做文档