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召开季度项目进度协调会议通知函5篇

召开季度项目进度协调会议通知函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司（以下简称“我方”）就即将召开的季度项目进度协调会议，确认以下事项：

一、会议主题

本次会议旨在对____项目（以下简称“项目”）的进度进行评估，协调各方资源，保证项目按计划顺利进行。

二、会议时间

会议将于____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点举行。

三、会议地点

会议将在____公司会议室（地址：____）召开。

四、参会人员

1.我方代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____。

2.您方代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____。

3.合作方代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____。

五、会议议程

1.项目概述及当前进度汇报。

2.各方资源协调与分配。

3.存在问题讨论及解决方案。

4.下阶段工作计划及时间节点确认。

5.会议总结。

六、会议资料

请各位代表在会议前准备好以下资料：

1.项目进度报告。

2.资源协调计划。

3.存在问题及解决方案汇总。

七、其他事项

1.请各位代表携带证件号码件，以便会