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会议承办协议书(范本)

甲方（会议委托方）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XXXXXX]，法定代表人/授权委托代理人：[姓名]，联系电话：[XXXXXX]；乙方（会议承办方）：[单位全称]，统一社会信用代码：[XXXXXX]，住所地：[XXXXXX]，法定代表人/授权委托代理人：[姓名]，联系电话：[XXXXXX]

甲方委托乙方承办[会议全称]，双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下条款：

一、会议基本信息

1.会议主题：[明确会议核心主题，如“XX行业2024年度创新发展峰会”]

2.会议时间：[具体日期及时段，如2024年X月X日至X月X日，每日9:00-17:30]

3.会议地点：[详细地址，如XX市XX区XX路XX号XX国际酒店三楼多功能会议厅]

4.预计参会人数：[XX人，含特邀嘉宾、行业代表、工作人员等]

5.核心议程：[简要列明关键环节，如主旨演讲、圆桌对话、项目签约、实地观摩等，具体议程需经甲方书面确认后执行]

二、乙方承办内容及执行标准

1.场地筹备：按照甲方确认的方案完成会议场地的搭建、装饰，包括背景板制作、桌椅排布、灯光音响调试、指示标识设置等，确保场地符合会议主题及使用需求；

2.会务服务：负责参会人员的签到引导、资料发放、茶水供应、现场秩序维护等，安排专属对接人员响应甲方及参会人员的即时