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关于文件发送的告知函(4篇)

关于文件发送的告知函第（1）篇

尊敬的____：

我司兹就近期文件发送事宜向您发出如下告知：

一、文件概述

近日，我司根据项目进度及工作需求，整理并发送了一份关于项目进展的报告文件，文件编号为【文件编号】，文件内容包括但不限于项目进度更新、风险预警及下一步工作计划等。

二、文件发送情况

1.邮件发送：已于【具体日期】通过邮件将上述文件发送至您的电子邮箱____。

2.短信通知：同时我们还通过短信方式向您发送了文件发送通知，短信内容为：“尊敬的____，您所关心的项目进展报告文件已发送至您的电子邮箱，请查收。”

三、文件查阅与反馈

1.请您在收到文件后及时查阅，如有疑问或需进一步沟通，请通过以下方式与我们联系：

电子邮箱：____

联系方式：____

地址：____

2.希望您在收到文件后的【具体时间】内给予反馈，以便我司及时调整工作计划。

四、后续事宜

1.我司将定期发送项目进展报告，请您保持关注。

2.如有其他文件需求，请随时与我们联系。

感谢您的支持与配合，期待与您的良好合作。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

关于文件发送的告知函第2篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：