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员工离职手续办理及文件归档通知函通用6篇

员工离职手续办理及文件归档通知函篇1

尊敬的____：

本公司现就员工离职手续办理及文件归档事项通知

一、离职手续办理

1.员工离职手续须在离职生效日期前完成，包括但不限于离职交接、工作职责移交、文件资料归档等。

2.请员工于离职生效日期前完成以下事项：

与直接上级及同事进行工作交接，保证工作交接内容完整、清晰。

交还公司所有工作相关物品，包括但不限于办公用品、文件资料、电子设备等。

与公司人力资源部确认离职生效日期，并签署离职确认单。

二、文件归档

1.员工离职后，其所有工作相关文件及资料须按规定归档，保证文件完整、有序、可追溯。

2.文件归档需符合公司文件管理制度，包括但不限于：

文件归档前需由员工本人签字确认。

文件归档后需由主管领导审核并签字批准。

归档文件应按部门、时间、内容分类存放，便于查阅与管理。

三、联系方式

1.如员工在离职手续办理过程中有任何疑问，可联系以下人员：

人力资源部：____

联系方式：____

电子邮箱：____

四、其他事项

1.员工离职后，其人事档案及个人信息将按规定进行更新与管理。

2.本通知自发布之日起生效，所有员工须严格遵守。

敬请仔细阅读并配合完成相关手续，如有任何问题，请及时与上述联系