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行政行业档案室档案员档案整理归档手册（执行版）

第1章档案室概述

1.1档案室职责

档案室作为行政行业信息资源的核心保管单位，其职责远不止简单的文件收发与存放。它必须确保档案的完整性、安全性与可利用性，为组织决策提供可靠依据。具体而言，档案室需承担以下关键任务：

档案室需建立科学的分类体系，依据《档案分类规则》（GB/T3792.1-2003）对文件进行系统性整理，确保归档文件能被快速检索。例如，某市级机关档案室通过细化到“二级类目”的划分，将文书档案与科技档案的检索效率提升了40%。档案室必须执行严格的保管制度，采用符合ISO15616标准的库房环境控制，如温湿度维持在1