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2026年供应商违规处理处罚决定正式通知函(5篇范文)

2026年供应商违规处理处罚决定正式通知函篇1

尊敬的____：

我司于近期发觉，贵司在2026年度的供应商合作过程中，存在违规行为，经我司内部调查核实，现就此事作出如下正式通知函：

一、背景与目的说明

我司一直秉持合规经营的原则，对供应商的资质和行为有严格的要求。此次违规行为涉及我司与贵司的合作协议，为保证我司的合法权益，维护市场秩序，特此发出此函。

二、具体事项详细描述

经查，贵司在2026年度与我司合作过程中，存在以下违规行为：

1.贵司在交付的货物中，部分产品存在质量不合格的情况，违反了双方签订的《产品质量保证协议》；

2.贵司在合同履行过程中，未按照约定时间交付货物，违反了《供货合同》的相关规定；

3.贵司在合同履行过程中，未按照约定提供相关技术支持，违反了《技术支持服务协议》。

三、数据事实支撑

根据我司内部调查及第三方检测机构出具的报告，贵司违规行为的具体数据

1.质量不合格产品占比达到5%，涉及金额人民币____元；

2.违约交付货物金额达到人民币____元；

3.技术支持服务缺失，涉及金额人民币____元。

四、明确的行动建议或要求

鉴于贵司的违规行为，我司特提出以下要求：

1.请贵司在收到本函后_