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产品合格证补充通知函6篇范本

产品合格证补充通知函第1篇

尊敬的____：

我司就近期产品合格证发放事宜，特此发出补充通知函，以便贵司知晓并执行相关要求。

一、背景与目的说明

近期，我司根据国家相关法规及行业标准，对产品合格证发放流程进行了优化。为保证产品合格证的准确性和合规性，特此通知贵司以下补充事项。

二、具体事项详细描述

1.产品合格证编号：为保证产品追溯性，我司将采用统一编号方式，贵司在接收产品合格证时，请仔细核对编号。

2.合格证内容：产品合格证将包含产品名称、规格型号、生产日期、检验结果等信息。如发觉信息有误，请及时与我司联系。

3.合格证领取：贵司可按照以下方式领取产品合格证：

（1）现场领取：贵司派员至我司指定地点领取；

（2）邮寄：我司将产品合格证邮寄至贵司指定地址。

三、数据事实支撑

为保证产品合格证发放的准确性和合规性，我司已对相关流程进行了严格审查，并对以下数据进行核对：

1.产品生产数量：____；

2.产品检验合格率：____；

3.产品合格证发放数量：____。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵司在收到本通知后，及时组织相关人员学习相关要求，保证产品合格证发放工作的顺利进行。

2.如有疑问，请及时与我司联系，联系方式：____，联系人：_