计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计应考策略详解.docxVIP

计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计巩固难点

一、总体概述

计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计主要考核应试者在Word、Excel、PowerPoint三个应用程序中的高级应用能力。难点主要集中在函数应用、数据管理与分析、综合应用等方面。

二、Word难点突破

1.长文档编辑与排版

目录生成与管理：自动更新目录时常见问题如页码不对应、标题级别错误。

样式应用与修改：样式定义不清导致全文格式混乱。解决方法是建立清晰的样式库并统一应用。

交叉引用：题注设置错误或更新失效。注意交叉引用与题注的正确关联设置。

2.邮件合并功能

数据源问题：合并字段名不匹配导致合并失败。务必检查数据源字段与文档中的字段完全一致。

格式保留问题：合并后原有格式丢失。提前设置好各部分格式，利用”保留源格式”选项。

3.宏应用

VB基础薄弱：记住常用VBA函数(如MsgBox、Sheets等)的语法。

安全设置：宏执行权限受限，注意在信任中心调整宏安全级别。

调试技巧：学会使用VBA编辑器的”立即窗口”快速测试代码片段。

三、Excel难点突破

1.数据处理与分析

数据透视表：

计算字段创建困难：实践常用计算公式如”总和的百分比”设置。

刷新数据时字段丢失：注意保存数据透视表布局。

多维分析复杂：掌握不同值显示方式的切换。

高级筛选：

条件设置错误：按列排序条件容易用错。