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项目工程质量档案管理制度

第一章总则

第一条为规范项目工程质量档案管理工作，确保工程质量的可追溯性，保障工程建设的合法合规与持续改进，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称项目工程质量档案（以下简称“质量档案”），是指在项目工程建设全过程中形成的，能够真实、准确、完整反映工程质量状况、质量控制过程、质量验收结果及相关责任主体活动的各类文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条本制度适用于本单位及所属各部门、各项目部所组织实施的各类新建、改建、扩建工程项目的质量档案管理工作。参与项目建设的勘察、设计、施工、监理、检测等单位，应依照本制度及合同约定，做好各自职责范围内的质量档案形成、收集、整理、归档和移交工作。

第四条质量档案管理应遵循以下基本原则：

（一）真实准确原则：档案内容必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字手续完备。

（二）及时完整原则：档案的形成、收集和整理应与工程建设进度同步进行，确保归档文件材料的完整性。

（三）规范有序原则：档案的编制、整理、组卷、装订、编号等应符合国家及行业相关标准规范，做到条理清晰、查阅方便。

（四）安全保密原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止失泄密和损坏。

第二章管理机构与职责

第五条本单位工程质量管理部门是项目工程质量档案的归口管理部门，负责