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2026年办公用品退换货确认函（3篇）

2026年办公用品退换货确认函第1篇

尊敬的______：

您好！

我司于2026年XX月XX日与贵方就办公用品采购事宜达成协议，现就相关退换货事宜作出正式确认。根据双方签署的《办公用品采购合同》及《退换货条款》，现就退换货事宜作出如下说明与确认：

一、退换货范围

本确认函所涉及的退换货范围为2026年XX月XX日至XX月XX日期间采购的办公用品，包括但不限于文具、纸张、办公耗材、清洁用品等。具体产品清单详见附件一《采购明细表》。

二、退换货条件

1.退换货须在收到货物之日起7日内完成，且产品处于未使用、未开封、未拆封状态。

2.退换理由须符合《退换货条款》中规定的适用情形，如产品质量问题、运输损坏、数量不符等。

3.退换货需由贵方出具书面申请，并提供相关证明材料（如照片、质检报告等）。

三、退换货流程

1.贵方应在收到申请后5个工作日内，将退换货申请及相关证明材料发送至我司指定邮箱：_________。

2.我司将在收到申请后5个工作日内，对申请材料进行审核，并在确认无误后安排退换货事宜。

3.退换货需由贵方提供退货地址及联系方式，我司将安排专人联系贵方完成退换货手续。

四、退换货费用

1.退换货所产生的运费及物流费用由贵方承担，