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交货期限调整事项说明函件(5篇范文)

交货期限调整事项说明函件篇1

尊敬的____：

我司就近期订单交货期限调整事项，特此致函说明如下，敬请予以关注与配合。

一、背景说明

近期，我司在接到____公司订单后，由于原材料供应紧张、生产设备维护以及人员调整等原因，导致原定交货期限无法按期完成。为保障产品质量及交货信誉，我司经过内部协商，决定对交货期限进行调整。

二、调整内容

1.原交货期限：____（原定交货日期）

2.调整后交货期限：____（调整后交货日期）

3.调整原因：原材料供应紧张、生产设备维护以及人员调整等。

三、解决方案

1.我司将积极协调供应商，保证原材料供应充足，以缩短生产周期。

2.加强生产设备维护，提高生产效率。

3.对生产人员进行培训，提升操作技能，保证产品质量。

四、后续跟进

为保证交货期限调整顺利进行，我司将定期向____公司反馈生产进度，并保持沟通畅通。如有任何问题，请随时与我司联系。

感谢____公司对我司的理解与支持，我司将竭诚为您提供优质的产品和服务。如有任何疑问，请随时通过以下联系方式与我司联系：

联系人：____

联系方式：____

敬请予以关注，期待双方合作共赢。

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位______

日