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关于终止长期合作的决议函（5篇）

关于终止长期合作的决议函第（1）篇

尊敬的____：

鉴于我司与贵司在长期合作过程中，因业务发展需求及市场环境变化，经双方充分沟通并评估后，现就终止长期合作事宜达成一致，特此函告。

一、背景与目的说明

我司与贵司自____年____月____日起建立长期合作关系，双方在____领域（如：供应链管理、技术开发、市场推广等）开展合作，积累了较为稳定的合作基础。但鉴于当前市场环境变化及我司战略调整，双方合作的可持续性面临挑战，故拟终止合作。

二、具体事项详细描述

1.合作终止原因

根据双方合作协议及市场实际情况，我司已无法维持与贵司的合作关系，且贵司亦未提供可行的替代方案，故双方协商一致，决定终止合作。

2.合作终止时间

合作终止时间为____年____月____日，自该日起，双方合作义务终止，不再履行合同约定事项。

3.合作内容及责任划分

合作期间所产生的各类合同、协议、订单及数据资料，双方应按约定完成交接，保证数据完整、资料准确，并妥善保存。

4.后续处理安排

为保障双方权益，合作终止后，贵司应配合我司完成以下事项：

提供合作期间的所有合同、协议、订单及数据资料；

退还贵司已支付的款项及相关费用；

退还贵司已使用或占用的资产或设备；

书面确认合作