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安全生产文件收发登记制度

第一章总则

第一条为规范企业安全生产文件资料的收发、传递、使用、保管及归档工作，确保安全生产信息的准确性、完整性、及时性和可追溯性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》以及企业内部安全生产标准化管理体系的相关要求，结合企业实际生产经营状况，特制定本制度。

第二条本制度所称安全生产文件，是指在企业生产经营活动中，涉及国家安全生产法律法规、标准规范，地方政府及监管部门发布的指令、通知、通报，企业内部制定的安全生产管理制度、操作规程、应急预案、安全会议纪要、安全检查记录、隐患整改通知、事故调查报告、相关方安全协议等所有载体的文字、图表、数据及电子文档。

第三条安全生产文件管理是企业安全管理体系的基础性工作，是落实安全生产责任、规避法律风险、指导现场作业的重要依据。全公司各部门、车间、班组及全体员工必须严格遵守本制度，确立“文件即指令、执行必留痕”的管理理念。

第四条安全生产文件收发登记管理遵循“分类分级、闭环管理、时效优先、保密安全”的原则。所有文件的流转必须建立清晰的台账记录，确保文件从接收、分发、执行到归档的全生命周期处于受控状态。

第五条本制度适用于公司总部、各分支机构、各生产车间、项目部及相关职能部门。全资及控股子公司可参照本制度制定实施细则，或直接执行本制度。

第二章职责分工

第六条安全管理部门（或安委会办公室）是