打印室管理制度.docxVIP

打印室管理制度

一、总则

为规范打印室日常管理，保障打印、复印、扫描等工作有序、高效、安全进行，降低办公成本，提高资源利用效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。本制度适用于本单位各部门及所有使用打印室设备的人员。

二、管理职责

1.行政部为本单位打印室的归口管理部门，负责打印室设备的采购、维护保养、耗材补给及制度执行的监督检查。

2.打印室管理员（可由行政部指定人员兼任）负责日常设备的操作指导、状态检查、简单故障排除、耗材登记与申领、环境卫生维护及使用记录的统计。

3.各部门及使用人员应严格遵守本制度规定，规范使用设备，节约耗材，共同维护打印室的良好秩序。

三、设备使用与管理

1.使用权限：打印室设备主要服务于单位日常办公。未经许可，非本单位人员不得使用。

2.操作规范：

*使用前应检查设备是否处于正常工作状态，发现异常及时报告管理员。

*严格按照设备操作规程进行操作，严禁违规操作。对于不熟悉的设备功能，应向管理员咨询，不得擅自尝试。

*打印、复印文件应事先确认份数、格式、纸张类型等，避免浪费。提倡双面打印、复印，减少纸张消耗。

*涉密文件的打印、复印、扫描，须严格遵守单位保密规定，履行相应审批手续，并由专人负责操作和保管，确保信息安全。

*扫描文件应及时拷贝至个人存储设备或发送至指定邮箱，并删除设备缓存，防止信息泄露。

3.