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张某商品短缺情况回复函撰写要点[7篇]

张某商品短缺情况回复函撰写要点篇1

尊敬的________：

张某商品短缺情况回复函

1.背景与目的说明

鉴于近期市场供应紧张，张某所经营的商品出现短缺情况，现根据相关合同约定及行业惯例，特此函告其商品供应状况，并提出相关要求，以保证双方权益不受损害。

2.具体事项详细描述

张某所经营的商品（具体商品名称）在近期一段时间内出现供应不足，具体表现为库存量低于合同约定的最低标准，且无法在规定时间内完成补货。根据双方签订的《商品供应协议》第X条，张某须在收到本函后3个工作日内提供商品库存明细及补货计划。

3.数据事实支撑

截至本函出具之日，张某所经营的商品库存量为____件，较合同约定的最低库存量____件减少了____件，且目前无供应商可提供替代商品。张某在近一个月内未完成商品补货，导致部分客户订购的订单出现延迟交付情况。

4.明确的行动建议或要求

为保障双方合同履行，张某应采取以下措施：

在收到本函后3个工作日内，提供其当前库存明细及补货计划；

在收到本函后5个工作日内，完成商品补货，保证库存量恢复至合同约定标准；

若无法在规定时间内完成补货，应向我方提交书面说明，并承担由此产生的违约责任。

5.时间节点和后续安排

张某应于收到本函之日起